Κύριος Πράξης : Δήμος Δυτικής Λέσβου

                                                                                      ΑΔΑ:ΨΟΚΟ46ΜΓΘ5-ΥΟ3

                                                                                         ΑΔΑΜ: 22PROC010721176

                                    Αρ. Πρωτ. 7345                     

                                                                                  Ημερομηνία: 7/06/2022

ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Τεκμηρίωση, Ψηφιοποίηση και Εισαγωγή σε Βάση δεδομένων του Ιστορικού Αρχείου των Κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

«ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 2014 2020»

ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ:

4 «Αύξηση της απασχόλησης και της εδαφικής συνοχής»

Αριθμός Πρόσκλησης :  63.1 CLLD 27

1.    ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ

Η Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Δήμος Δυτικής Λέσβου (ΔΔΛ) και ανήκει στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, που εδρεύει στην Καλλονή Λέσβου.

2.    ΘΕΜΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 

Ο ΔΔΛ, προτίθεται να επιλέξει Ανάδοχο για την ανάθεση σύμβασης υπηρεσίας με τίτλο: «Τεκμηρίωση, Ψηφιοποίηση και Εισαγωγή σε Βάση δεδομένων του Ιστορικού Αρχείου των Κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου».

3.    ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και αξιοποίηση του Ιστορικού Αρχείου των Κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου. Ειδικότερα αφορά στην ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση, με τη χρήση νέων τεχνολογιών, σπάνιου και πολύτιμου αρχειακού υλικού των πρώην κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου.

Το έργο θα υλοποιηθεί βάσει των παρακάτω πακέτων εργασίας:

Πακέτο εργασίας 1: Τεκμηρίωση Υλικού.

Πακέτο εργασίας 2: Ψηφιοποίηση Υλικού.

Πακέτο εργασίας 3: Ψηφιακή επεξεργασία Υλικού.

Πακέτο εργασίας 4: Ολοκληρωμένο σύστημα τεκμηρίωσης, καταλογογράφησης  και διαχείρισης του Έντυπου Υλικού

Πακέτο εργασίας 5: Ιστοσελίδα προβολής του ψηφιοποιημένου υλικού

Πακέτο εργασίας 6: Προβολή του Δήμου Δυτικής Λέσβου μέσω του ψηφιοποιημένου αρχείου

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 92500000-6 (Υπηρεσίες βιβλιοθηκών, αρχείων, μουσείων και άλλες πολιτιστικές υπηρεσίες) και συμπληρωματικού CPV 79999100-4 (Υπηρεσίες σάρωσης) και 72262000-9 (Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού).

4.    ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Το χρονοδιάγραμμα της υπηρεσίας ορίζεται στους έξι (6) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Για τα επιμέρους στάδια παροχής υπηρεσιών ή υποβολής των παραδοτέων ορίζονται τμηματικές /ενδιάμεσες προθεσμίες ως εξής:

Α) Για τη φάση Α, 4 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η φάση Α αφορά τα παραδοτέα 1,2,3

Β) Για τη φάση Β, 6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η φάση Β αφορά τα παραδοτέα 4.5.6 και την οριστική παραλαβή του έργου.

Σε περίπτωση που κάποιος ανάδοχος αναλάβει το έργο με μικρότερο των 6 μηνών χρονοδιάγραμμα, τότε το παραπάνω πλάνο θα τροποποιηθεί ανάλογα.

5.    ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Το πλήρες κείμενο της παρούσας Διακήρυξης καταχωρήθηκε και είναι προσβάσιμο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. :  http://www.promitheus.gov.gr

6.    ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ:

Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσω ΕΣΗΔΗΣ.

7.    ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ/ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ

Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο του Αναλυτικού Τεύχους Πρόσκλησης του Διαγωνισμού μέχρι έξι (6) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. 

8.    ΛΗΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

Ως ημερομηνία λήξεως υποβολής των Προσφορών ορίζεται η 5/7/2022, ημέρα Τρίτη και ώρα 15:00μμ. 

9.    ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ή ενώσεις αυτών που είναι εγκατεστημένα σε:

α) κράτος-μέλος της Ένωσης,

β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

Οι ενώσεις οικονομικών φορέων συμμετέχουν υπό τους όρους των παρ. 2, 3 και 4 του άρθρου 19 του Ν. 4412/2016. Δεν απαιτείται από τις εν λόγω ενώσεις να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Σε περίπτωση που η ένωση αναδειχθεί ανάδοχος, η νομική της μορφή πρέπει να είναι τέτοια που να εξασφαλίζεται η ύπαρξη ενός και μοναδικού φορολογικού μητρώου για την ένωση (πχ κοινοπραξία).

Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης.

10. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ

Η σύμβαση αφορά το Υποέργο Νο 1 της Πράξης: «Τεκμηρίωση, Ψηφιοποίηση και Εισαγωγή σε Βάση δεδομένων του Ιστορικού Αρχείου των Κοινοτήτων του Δήμου Δυτικής Λέσβου», το οποίο έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αλιείας και Θάλασσας 2014 - 2020», Τοπικό Πρόγραμμα CLLD/LEADER Λέσβου με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 21369-7/14.04.2021 του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων, όπως τροποποιήθηκε με την με αριθμ. 21671-7/18.10.2021 και ισχύει σήμερα και έχει λάβει κωδικό MIS 5073708. Η παρούσα σύμβαση συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας και Αλιείας (ΕΤΘΑ).

Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Συλλογική Απόφαση Ένταξης, αριθ. ενάριθ. έργου ΣΑ: 2017ΣΕ08610016).

11. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Οι Προσφορές ισχύουν για τριακόσιες εξήντα πέντε (365) ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προτάσεων.

Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Η ισχύς των Προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ' όσον ζητηθεί από την Υπηρεσία Διενέργειας του Διαγωνισμού, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο.

12. ΑΛΛΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ  - ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ύψους 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης άνευ του ΦΠΑ, ήτοι ποσού οκτακοσίων ευρώ (800,00 ). Οι υπόλοιπες απαιτήσεις για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό περιγράφονται στο τεύχος της Προκήρυξης.

13. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά: βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής.

14. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο προϋπολογισμός των δημοπρατούμενων εργασιών της υπηρεσίας, με βάση την 97/2020 μελέτη της Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Σχεδιασμού του Δήμου Δυτικής Λέσβου ανέρχεται στο ποσό των 40.000,00  ΕΥΡΩ (χωρίς Φ.Π.Α.) και στο ποσό των 49.600,00 ΕΥΡΩ (με Φ.Π.Α.). Το ποσό αυτό αποτελεί και το ανώτατο όριο οικονομικής Προσφοράς.

                                                             Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΛΕΣΒΟΥ

                                                                     ΤΑΞΙΑΡΧΗΣ ΒΕΡΡΟΣ