Η Κ.Ο.Ε.Σ. κατά τη συνεδρίασή της στις 15 τρεχ. αποφάσισε ότι το 4ο συνέδριο του ΠΑΣΟΚ-Κινήματος Αλλαγής θα πραγματοποιηθεί το τριήμερο 27-28-29 Μαρτίου στο Στάδιο ΤάεΚβονΝτο και η ψηφοφορία για την εκλογή των 4000 συνέδρων, θα διεξαχθεί για την Ελλάδα και τον Απόδημο την Κυριακή 15 τρεχ. από τις 7 το πρωί έως τις 7 το βράδυ (για τις χώρες του Αποδήμου θα ισχύσουν διαφορετικές ώρες), ενώ θα υπάρξει ξεχωριστή διαδικασία για την εκλογή συνέδρων από τις οργανώσεις των χώρων Εργασίας και των Επιστημονικών Φορέων.
Για τη διεξαγωγή της εκλογικής διαδικασίας της 15ης Μαρτίου θα λειτουργήσει ένα Εκλογικό Κέντρο ανά Καλλικρατικό Δήμο, σημειώνοντας ότι όπου κριθεί απαραίτητο θα υπάρξουν παραπάνω.
Την ευθύνη των εκλογών θα έχουν οι Συντονιστές σε συνεργασία με την Γραμματεία της κάθε Ν.Ο.Ε.Σ.
Οι υποψηφιότητες για τους συνέδρους κατατίθενται μόνο
ηλεκτρονικά μέχρι και την Κυριακή 8 Μαρτίου στις 10 πμ μέσω φόρμας που έχει αναρτηθεί στον ιστότοπο του ΠΑΣΟΚ-Κινήματος Αλλαγής, https://digitalsociety.gr/candidate-submission/ ενώ επισημαίνεται ότι δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας έχουν αποκλειστικά και μόνο τα μέλη του Κινήματος.
Η προθεσμία απόσυρσης υποβληθείσας υποψηφιότητας εκπνέει την Δευτέρα 9 Μαρτίου στις 10 το βράδυ.
Βάσει του μέχρι στιγμής σχεδιασμού, γιατί μπορεί να προκύψουν και αλλαγές, έχουν οριστεί τα παρακάτω εκλογικά κέντρα: 
-Εκλογικό κέντρο Μυτιλήνης, στο Παλιό Δημαρχείο Μυτιλήνης στο Ισόγειο (Π. Κουντουριώτη 15 Μυτιλήνη).
-Εκλογικό κέντρο Γέρας στο Δημοτικό κατάστημα Παπάδου (Πάρκο Παπάδου).
-Εκλογικό κέντρο Πλωμαρίου στο Δημοτικό κατάστημα Πλωμαρίου (Γραφείο Τουρισμού).
-Εκλογικό κέντρο Καλλονής στην αίθουσα συνεδριάσεων του δημοτικού συμβουλίου του Δήμου Δυτικής Λέσβου, απέναντι από τη Μητρόπολη.
Η Γραμματεία της Νομαρχιακής Επιτροπής Συνεδρίου (Ν.Ο.Ε.Σ.) του ΠΑΣΟΚ στη Λέσβο, έχει την εξής σύνθεση:
Συντονιστής: Μήλιος Γιώργος
Αναπληρωτής συντονιστής: Μ. Πολλάτου 
Οργανωτικός σχεδιασμός: Γ. Γιαννουλέλης 
Επικοινωνία: Μ. Ορφανός 
Πρόγραμμα πολιτικός σχεδιασμός: Στ. Πέτρου 
Δίκτυα: Παν. Βερρής
Τοπική αυτοδιοίκηση: Θ. Πατερέλλης 
Κινητοποιήσεις: Παν. Δεμερτζής 
Νεολαία: Αρ. Δημητράκα 
Αυτοοργάνωση: Τ. Μιχαλάκα 
Μυτιλήνη:    Δημ. Σαλιαμπούκος 
Δυτική Λέσβος: Τσολάκης Αθανάσιος
Γέρας: Μιχαλάκας Παναγιώτης
Δίκτυα: Πιττός Παναγιώτης
Οικονομικό: Καλατζής Ευστράτιος